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Calculadora de costo por cliente (CAC): ¿te conviene lo que pagás en anuncios?

Ver cuánta gente vio tu anuncio no dice si ganaste plata. Cargá los números de un mes y en segundos ves cuánto te costó cada cliente nuevo, cuánto te deja en el año y cuánto podés pagar como máximo por traerlo.

¿Cuánto te cuesta cada cliente?

Cargá los números de un mes. Si no sabés tu margen, sacalo con la calculadora de margen. Tus números no se guardan ni se envían.
Costo por cliente–
Ganancia por compra–
Resultado en el año, por cliente–
Completá los cinco datos y te mostramos cuánto te cuesta cada cliente y si se paga.

Es una cuenta para un mes y un cliente promedio. En el diagnóstico la hacemos con tus números reales, canal por canal. Quiero revisar mis anuncios

Cómo leerla

Lo que la cuenta te muestra

Qué es el costo por cliente (CAC)

Es lo que gastás para conseguir un cliente nuevo. En inglés se dice CAC, por costo de adquisición de cliente. Se calcula así: lo que invertiste en anuncios en un mes, dividido por los clientes nuevos que llegaron por esos anuncios en ese mismo mes.

Invertiste $150.000 en el mes y llegaron 30 clientes nuevos: cada uno te costó $5.000.

El número que muestra la plataforma (alcance, clics o “me gusta”) no es este. Lo que importa es cuántos terminaron comprando.

Por qué mirar el año y no solo la primera compra

Un cliente que vuelve te deja plata varias veces, pero el anuncio lo pagaste una sola vez. Por eso un cliente que en la primera compra no se paga puede ser un buen negocio si vuelve.

Ese cliente de $5.000 gasta $15.000 por compra y te queda el 30 %: $4.500 por compra. En la primera perdés $500. Si te compra 3 veces en el año, te deja $13.500: después de pagar el anuncio, ganás $8.500.

Si ese mismo cliente compra una sola vez y no vuelve, perdés $500 con cada uno. La diferencia no está en el anuncio sino en que vuelva.

Cuánto podés pagar como máximo por cliente

El tope es lo que te deja un cliente en el año: compra promedio × margen × compras en el año. Mientras el costo por cliente esté por debajo, el anuncio se paga. En el ejemplo, el tope es $13.500.

Sirve para decidir antes de gastar: si una campaña te va a traer clientes a más de ese número, no conviene, por más gente que la vea.

Los resultados posibles

  • Se paga en la primera compra. Lo que te queda de la primera compra ya cubre el anuncio. Hay lugar para invertir más.
  • Se paga si vuelve. La primera compra no alcanza, pero en el año sí. La calculadora te dice en qué compra lo recuperás: todo lo que haga que vuelva (atención, recordatorios, una buena primera experiencia) vale plata.
  • No se paga. En todo el año, el cliente te deja menos de lo que costó traerlo. Hay que bajar el costo por cliente, anunciar productos con más margen o lograr que compre más seguido.
  • No llegaron clientes. Invertiste y nadie compró por el anuncio. Antes de poner más plata, hay que revisar a quién se le muestra y qué ofrece.

Qué contar como cliente nuevo

Solo quien te compró por primera vez gracias a los anuncios. Si contás a los que ya venían, el costo por cliente parece más bajo de lo que es.

  • En el local: preguntá en caja “¿cómo nos conociste?” y anotalo durante un mes.
  • Por WhatsApp: usá un mensaje precargado distinto en cada anuncio, así sabés de cuál vino cada consulta.
  • En una tienda online: un código de descuento que solo esté en el anuncio.

No hace falta exactitud. Un número aproximado alcanza para saber si el anuncio se paga.

Las fórmulas, por si querés hacerla a mano

Costo por cliente (CAC)inversión del mes ÷ clientes nuevos. Con $150.000 y 30: $5.000.
Ganancia por compracompra promedio × margen. Con $15.000 y 30 %: $4.500.
Lo máximo que podés pagar por clienteganancia por compra × compras en el año. Con 3 compras: $13.500.
Resultado en el año, por clientelo máximo que podés pagar − costo por cliente. $13.500 − $5.000 = $8.500.

En una planilla, con la inversión en A2, los clientes en B2, la compra promedio en C2, el margen en D2 (como 30, no 0,3) y las compras en E2: =C2*D2/100*E2-A2/B2 te da el resultado en el año por cliente.

Qué hacer con cada resultado, y cómo arrancar con anuncios sin quemar plata: ¿Te conviene pagar anuncios? Cuánto podés pagar por cada cliente.

Preguntas frecuentes

Sobre el costo por cliente

¿Qué es el costo por cliente (CAC)?

Es lo que gastás para conseguir un cliente nuevo. CAC quiere decir costo de adquisición de cliente. Se calcula dividiendo lo que invertiste en anuncios en un período por los clientes nuevos que llegaron por esos anuncios en el mismo período. Con $150.000 y 30 clientes, cada uno costó $5.000.

¿Cuánto debería costarme un cliente?

No hay un número fijo: depende de cuánto te deja. Lo máximo que podés pagar es lo que te deja ese cliente en el año: compra promedio × margen × compras en el año. Si un cliente gasta $15.000 por compra, te queda el 30 % y te compra 3 veces, te deja $13.500: pagar más que eso por traerlo es perder plata.

¿Cómo sé cuántos clientes llegaron por los anuncios?

Preguntando. En el local, “¿cómo nos conociste?” en caja, anotado durante un mes. En WhatsApp, un mensaje precargado distinto en cada anuncio. En una tienda online, un código de descuento que solo esté en el anuncio. No hace falta exactitud: un número aproximado alcanza para decidir.

¿Tengo que sumar lo que le pago a quien maneja los anuncios?

Sí. Lo que cuesta traer clientes es todo lo que pagás para que lleguen: los anuncios y quien los arma. Si solo contás lo que cobra la plataforma, el costo por cliente parece más bajo de lo que es.

¿Y si el cliente compra una sola vez?

Entonces el anuncio tiene que pagarse en la primera compra: lo que te queda de esa compra tiene que ser más que lo que costó traerlo. En la calculadora, poné 1 en compras por cliente en el año.

¿Se guardan mis números?

No. La cuenta se hace en tu navegador y los números no se guardan ni se envían. Solo registramos, de forma anónima, que se empezó a usar, si se abrió la ayuda de algún campo y el tipo de resultado: si el cliente se paga en la primera compra, si se paga cuando vuelve, si no se paga o si no llegaron clientes. Más detalle en la política de privacidad.

¿Y con todos tus canales juntos?

En el Diagnóstico Comercial miramos de dónde vienen tus clientes, cuánto te cuesta cada uno y cuánto te dejan, y te dejamos un plan de 90 días con qué corregir primero. Dos semanas, precio fijo.

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